各位会展界的朋友,大家好!我是崇明经济开发区从事招商工作20年的老张。今天想和大家聊聊一个有意思的话题:会展策划公司怎么才能从崇明这座“生态岛”里挖出真金白银?可能有人会说,崇明不就是有片湿地、几亩稻田吗?能有什么“资源”?说实话,10年前我刚来崇明时也这么想,但20年深耕下来,我发现这座岛就像个“聚宝盆”——它不是传统意义上的“资源富矿”,而是一块需要用生态思维去激活的“价值洼地”。会展策划公司作为资源整合的“操盘手”,如果能摸透崇明的“生态密码”,不仅能做出差异化会展IP,更能为参展商、参会者创造不可替代的体验价值。今天,我就以招商人的视角,结合这些年的实战案例,给大家拆解挖掘崇明生态岛资源的6个关键路径。
生态IP转化
说到挖掘资源,第一步得搞清楚崇明到底有什么“家底”。东滩湿地的候鸟、西沙湿地的日落、有机农场的稻田、生态村的民宿……这些看似分散的生态元素,其实都能打包成生态IP。会展策划公司要做的是,把这些“散装资源”提炼成有主题、有故事、有体验感的会展产品。比如2021年,我们帮一家环保科技公司策划“候鸟保护与生态修复论坛”,没选在星级酒店,而是直接把会场搬到了东滩湿地的观测站。参会者早上看日出、观候鸟,上午听专家讲湿地保护,下午分组讨论“企业如何参与生态修复”,晚上住在旁边的生态民宿,吃的是崇明本地的有机蔬菜。整个论坛没打一句广告,但参会者都记住了“东滩候鸟”这个IP,还主动帮企业传播。这就是生态IP转化的魅力——不是简单“用场地”,而是让生态资源成为会展的“主角”。
转化生态IP,关键要抓住“稀缺性”和“互动性”。崇明的生态资源很多在全国乃至世界都是独一无二的,比如“崇明土布”这项非遗,是用本地棉花、传统工艺织成的,透气环保。我们去年策划了一场“生态时尚展”,请来设计师用崇明土布做时装,观众不仅能看T台秀,还能亲手体验纺线、织布,最后把做好的布艺品带走。这场展会吸引了上千年轻消费者,参展的土布企业订单量增长了3倍。为什么?因为把“老手艺”和“新时尚”结合,既有文化底蕴,又有互动体验,生态IP就有了“变现能力”。会展策划公司要记住:生态资源不是“摆设”,而是能和观众产生情感连接的“活资源”。
当然,生态IP转化不是拍脑袋就能成的,需要做足“功课”。我们招商办曾帮一家会展公司梳理崇明的生态资源清单,足足列了200多项:从“崇明糕”的制作技艺,到“崇明蟹”的生态养殖;从“生态村”的垃圾分类经验,到“光伏农场”的清洁能源模式……这些资源看似杂乱,但按“自然生态”“农业生态”“人文生态”分类后,就能组合出不同主题的会展。比如“农业生态”可以结合有机农场、农产品加工、乡村振兴,策划“生态农业产业链峰会”;“人文生态”可以结合非遗、民宿、传统节日,做“生态文化旅游节”。只要把资源吃透,会展策划公司就能像“拼乐高”一样,搭出有吸引力的生态会展产品。
产业场景融合
崇明作为生态岛,不是“不搞产业”,而是搞“生态产业”。会展策划公司要想深度挖掘资源,就必须把会展和崇明的产业场景绑在一起。比如崇明的“花卉产业”,经过20年发展,已经形成了从种苗研发、温室种植到花艺设计的完整产业链。2022年,我们引进了一家国际花卉企业,策划了“崇明花卉创新论坛”,没选在市区,而是直接放在了企业的智能温室里。参会者一边看玫瑰自动化种植,一边听企业讲“如何用生态技术降低花卉碳足迹”;下午去旁边的花卉交易市场,现场观摩花艺师用崇明本地花材创作;晚上还安排了“花田晚宴”,在万亩花海中用餐。这场论坛不仅让企业签下了2000万的订单,还让“崇明花卉”这个产业场景打响了知名度。
产业场景融合的核心是“让会展走进产业,让产业走进会展”。崇明的“生态建筑”产业很有特色,很多企业用竹材、秸秆等本地材料做绿色建材。我们去年策划了一场“生态建筑展”,参展商不是在展台上摆样品,而是在崇明的一个生态社区里搭建了实体样板房:有的用竹子做梁柱,有的用秸秆做保温墙,有的还装上了崇明企业研发的“光伏屋顶”。观众可以走进样板房,亲身感受“冬暖夏凉”的生态建筑,还能和设计师面对面交流。这种“场景化会展”比传统展会有说服力多了,参展商的意向客户转化率提高了40%。所以说,会展策划公司要跳出“展馆思维”,把崇明的产业车间、实验室、农田变成“会展现场”,让参会者在真实场景中感受产业价值。
融合产业场景,还要注意“精准对接”。崇明的产业园区很多,比如“崇明国际生态岛会展产业园”“绿色农业产业园”“新能源产业园”,每个园区的主导产业不同。会展策划公司需要先明确自己的会展主题,再选择匹配的产业场景。比如做“新能源会展”,就可以去崇明的“光伏农场”或“风电产业园”;做“健康养老会展”,就可以对接崇明的“生态康养基地”或“中医药种植园”。我们招商办曾遇到一个会展公司,想做“生态食品展”,但一开始选错了场地,放在了工业区的展馆,效果一般。后来我们建议他们搬到有机农场,参会者可以亲手采摘蔬菜,体验从“田间到餐桌”的全流程,展会人气一下子就上来了。这就是“场景对了,事半功倍”。
在地文化赋能
崇明的生态之美,不仅在大自然,更在在地文化里。沙地文化、崇明土布、崇明糕、崇明山歌……这些文化元素是崇明的“根”,也是会展策划公司可以挖掘的“富矿”。2020年疫情期间,很多线下会展停摆,我们帮一家文旅策划公司做了线上“崇明生态文化展”,用VR技术还原了“崇明老街”的场景:观众可以“走进”百年老店,看老师傅做崇明糕;去“沙地文化馆”,听老人讲“开垦崇明”的故事;还能在“非遗工坊”里,跟着传承人学织崇明土布。这个线上展吸引了50多万人次观看,带动了崇明文创产品的销量增长。这说明,在地文化能让会展更有“温度”,让观众产生情感共鸣。
赋能在地文化,关键要“讲好故事”。崇明的“崇明蟹”为什么有名?不仅因为肉质鲜,更因为背后有“生态养殖”的故事:蟹农用活水养殖,不喂饲料,让蟹自然生长。我们去年策划了一场“崇明蟹文化品鉴会”,没直接卖蟹,而是请蟹农讲养殖故事,教观众分辨“生态蟹”和“养殖蟹”的区别,最后一起用崇明本地的大闸蟹做“蟹粉小笼”。参会者不仅吃到了正宗的崇明蟹,还记住了“生态养殖”这个文化标签。有位上海的企业家当场就说:“这蟹吃起来有‘故事’,下次公司团建就带团队来崇明体验!”会展策划公司要记住:文化不是“装饰品”,而是能打动人心的“故事载体”。
在地文化赋能,还要注重“体验设计”。崇明的“传统农具”很有特色,比如风车、犁耙、箩筐,现在年轻人很少见。我们在“生态农业展”上设置了“农具体验区”,观众可以试着用风车筛稻谷,用犁耙耕地,用箩筐挑稻谷。有个小朋友体验后问妈妈:“原来大米是这样种出来的呀!”这种体验不仅让观众了解了传统农耕文化,还让他们对“生态农业”有了更直观的认识。会展策划公司可以把这些“老物件”变成“互动道具”,让文化“活”起来。比如做“生态生活节”,可以设置“崇明土布DIY”“崇明糕制作”“山歌传唱”等体验区,让观众在玩中学,在学中感受崇明的文化魅力。
政策红利借势
崇明作为“世界级生态岛”,国家和上海市有很多扶持奖励政策,比如生态产业补贴、会展项目奖励、绿色认证支持等。会展策划公司要想在崇明做出成绩,就必须学会“借势政策”。我们招商办曾做过统计,2022年崇明区对会展项目的扶持资金超过2000万元,但很多会展公司因为不了解政策,错失了机会。比如有一家做“生态科技展”的公司,他们不知道崇明对“生态主题会展”有场地补贴,一开始选了高价展馆,后来我们帮他们对接了政策,不仅拿到了30%的场地补贴,还获得了宣传支持。最后这场展会成了“上海市重点扶持会展项目”,影响力翻了好几倍。
借势政策,首先要“吃透政策”。崇明的政策很多,比如《崇明世界级生态岛发展规划纲要》《崇明区会展业扶持办法》《生态产业扶持奖励实施细则》等等。会展策划公司需要和政策制定部门(比如我们招商办、文旅局、发改委)保持沟通,及时了解政策动向。我们每年都会举办“政策解读会”,邀请各委办局的专家给会展公司讲政策,还会整理成《崇明会展政策指南》发给企业。有位会展公司的老板跟我说:“以前总觉得政策‘高不可攀’,现在有了你们的指南,我们知道该申请什么、怎么准备了,心里踏实多了!”
借势政策,还要“主动对接”。崇明的政策不是“等来的”,而是“争来的”。会展策划公司在策划方案时,就要把政策元素融入进去。比如做“绿色会展”,可以申请“碳中和会展”奖励;做“生态产业会展”,可以对接“生态产业园区”的扶持政策;做“乡村振兴会展”,可以争取“乡村振兴示范项目”的支持。我们去年帮一家公司策划“生态民宿发展论坛”,他们在方案里明确提出了“带动崇明民宿产业升级”的目标,最后不仅拿到了政策扶持,还得到了区政府的背书,邀请了分管副区长出席论坛,规格一下子就上去了。所以说,会展策划公司要敢于“靠政策”,更要善于“用政策”,让政策成为会展的“助推器”。
数字技术赋能
现在是数字时代,挖掘崇明的生态资源,离不开数字技术的赋能。会展策划公司可以用VR/AR、大数据、人工智能等技术,把崇明的生态资源“搬”到线上,打破时空限制。比如东滩湿地的候鸟迁徙,每年只有特定时间能看到,我们用VR技术还原了候鸟的迁徙路线,观众戴上眼镜就能“身临其境”地体验;崇明的有机农场,消费者看不到种植过程,我们用直播镜头24小时展示“从种子到餐桌”的全流程,让消费者吃得放心。这些数字技术不仅提升了会展的体验感,还扩大了崇明生态资源的传播范围。
数字技术赋能,关键要“精准匹配需求”。崇明的生态资源很多,但不同观众的需求不一样。比如专业观众可能关注“生态技术数据”,普通观众可能喜欢“互动体验”,企业客户可能需要“产品展示”。会展策划公司可以用大数据分析观众的兴趣,然后推荐相应的数字内容。比如2023年“生态科技展”,我们通过观众注册信息发现,很多企业客户关注“绿色建材”,就专门开发了“数字建材库”,观众扫码就能看到崇明绿色建材的性能参数、案例图片,甚至可以预约实地考察。这个功能很受欢迎,展会期间建材库的访问量超过了10万人次。所以说,数字技术不是“炫技”,而是要解决观众的“痛点”。
数字技术赋能,还要注重“线上线下融合”。现在很多会展都搞“云展览”,但只是简单把线下内容搬到线上,效果不好。崇明的生态资源更适合“线上线下联动”:比如线上用VR展示生态场景,线下组织实地体验;线上用大数据分析观众需求,线下安排精准对接;线上用直播做预热宣传,线下做深度互动。我们去年策划的“生态旅游节”,线上推出了“云游崇明”小程序,观众可以预约线下民宿、购买门票,还能在社区分享旅行攻略;线下则组织了“生态骑行”“稻田音乐会”等活动,线上直播吸引了20多万人观看。这种“OMO(Online-Merge-Offline)”模式,让会展的影响力从线下延伸到了线上,实现了“1+1>2”的效果。
可持续会展实践
崇明是“生态岛”,会展策划公司在这里做活动,必须践行可持续会展理念。这不是“选择题”,而是“必答题”。比如搭建展台要用可降解材料,餐饮不用一次性餐具,垃圾分类要细化,碳排放要通过植树等方式抵消。2021年,我们引进了一家国际会展公司,他们第一次在崇明做展会时,还是用传统的泡沫展板、塑料桌布,结果被我们“劝退”了。后来我们帮他们对接了本地的“绿色搭建服务商”,用竹材、纸板做展台,用玉米淀粉餐具做餐饮,还设置了“垃圾分类体验区”,观众可以亲手参与垃圾回收。这场展会后来获得了“上海市绿色会展示范项目”,参展商和观众都点赞说:“这才是崇明该有的会展!”
可持续会展,不仅要做“减法”(减少浪费),还要做“加法”(增加价值)。比如崇明的“有机废弃物”很多,像秸秆、厨余垃圾,会展策划公司可以和本地的“生态处理企业”合作,把这些废弃物转化成有机肥料或沼气,然后用在展会的绿植养护或能源供应上。我们去年做“生态农业展”,就和一家有机肥企业合作,把展会产生的厨余垃圾转化成有机肥,免费送给参展的农场,既解决了垃圾处理问题,又为农场提供了肥料,还宣传了“循环经济”理念。这种“变废为宝”的做法,让可持续会展有了更深远的意义。
可持续会展,还要“带动产业链”。会展策划公司不能只自己做“可持续”,还要带动参展商、服务商一起践行。比如在招展时,优先选择有环保理念的企业;在选择服务商时,优先选择本地的“绿色服务商”;在宣传时,突出“可持续”主题,引导观众参与。我们招商办正在推动“会展可持续联盟”,把会展公司、参展商、服务商、环保组织聚在一起,共同制定“崇明会展可持续标准”。有位联盟成员说:“以前觉得可持续会展会增加成本,现在发现,通过联盟采购,绿色搭建的成本反而比传统搭建低了10%,还能吸引更多有环保意识的客户,真是双赢!”
各位朋友,挖掘崇明生态岛资源,不是一蹴而就的事,需要会展策划公司有“生态思维”、有“耐心”、有“创意”。崇明就像一本“生态大书”,每一页都有故事,每一章都有宝藏。作为招商人,我最大的心愿就是,能有更多会展策划公司走进崇明、了解崇明、爱上崇明,把崇明的生态资源变成会展的“亮点”,把会展的影响力变成崇明的“名片”。我相信,只要我们携手合作,崇明一定能成为“国际生态会展岛”,会展策划公司也能在这里找到属于自己的“生态商机”!
最后,我想代表崇明经济开发区招商平台说几句:我们深知会展策划公司在资源挖掘中的关键作用,所以搭建了“崇明生态会展资源库”,整合了湿地、农场、民宿、非遗等200多项资源;开通了“会展政策绿色通道”,提供“一站式”政策咨询和申报服务;成立了“会展服务专班”,从场地对接、活动策划到宣传推广,全程保驾护航。我们欢迎各位会展策划公司来崇明考察、合作,一起把崇明的“生态优势”转化为“会展胜势”!